{"id":5478,"date":"2020-07-21T18:33:09","date_gmt":"2020-07-21T17:33:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.keelingsknowledge.com\/?p=5478"},"modified":"2025-10-03T11:25:59","modified_gmt":"2025-10-03T10:25:59","slug":"10-tipps-zur-erp-software-effizienz","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.keelingsknowledge.com\/de\/10-tipps-zur-erp-software-effizienz\/","title":{"rendered":"10 Tipps zur ERP-Software Effizienz"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-align: left;\">Unternehmen, die ihre Effizienz erfolgreich verbessern, k\u00f6nnen ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig die Effektivit\u00e4t und Rentabilit\u00e4t ihrer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit verbessern. W\u00e4hrend viele Frischwarenunternehmen isolierte Anwendungen und manuelle Gesch\u00e4ftsprozesse einsetzen, nutzen erstklassige Unternehmen effiziente ERP-Technologie.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Durch die Optimierung Ihrer ERP-L\u00f6sung k\u00f6nnen Sie wichtige Gesch\u00e4ftsprozesse automatisieren, was zu konsistenteren, optimierten Abl\u00e4ufen f\u00fchrt. Sie k\u00f6nnen Informationen effektiv \u00fcber Abteilungen, Standorte und L\u00e4nder hinweg austauschen, um kostspielige Fehler zu vermeiden und die Sichtbarkeit und Transparenz zu verbessern. Mit einer effizienten ERP-L\u00f6sung erhalten Sie flexible Tools zur Analyse von Betriebsdaten, um Gesch\u00e4ftsdaten proaktiv zu verwalten und die strategische Planung zu verbessern.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: left;\">1. Risiken von Anfang an managen<\/h2>\n<p style=\"text-align: left;\">Jedes ERP-Software-Implementierungsprojekt ist mit einem Risiko verbunden. Wichtig ist die Auswahl eines Software Partners, der Ihre Branche kennt und \u00fcber die Erfahrung und das Wissen verf\u00fcgt, um Hindernisse zu erkennen, bevor sie auftreten. Nur so kann die Zeit bis zur Inbetriebnahme verk\u00fcrzt werden. Unser spezialisiertes Implementierungsteam ist in der Verwaltung und Minderung von Risiken geschult. Unsere Projektmanager sind geschulte PMs, stammen jedoch aus der Frischwarenbranche. Dies ist einer der Hauptgr\u00fcnde, warum Unternehmen uns als ERP-Partner ausw\u00e4hlen. Wir verstehen ihre t\u00e4glichen Herausforderungen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">2. Setzen Sie Ihre KPIs<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Die Leistungsmessung Ihres ERP-Systems ist ein wichtiger Bestandteil der Validierung der von Ihnen get\u00e4tigten oder zuk\u00fcnftigen Investitionen. Legen Sie bestimmte Ziele und KPIs fest, an denen Sie arbeiten k\u00f6nnen, sobald das neue System installiert ist.<\/p>\n<ul style=\"text-align: left;\">\n<li>Betrieb &#8211; Ziel ist eine Steigerung der Produktivit\u00e4t (Zeitersparnis, mit weniger mehr erreichen)<\/li>\n<li>Vertrieb &#8211; bessere Informationen, fundiertere Entscheidungen (Kundenspezifikationen \u00fcbermitteln)<\/li>\n<li>Qualit\u00e4t &#8211; End-to-End-R\u00fcckverfolgbarkeit und Compliance auf Knopfdruck<\/li>\n<li>Finanzen &#8211; Genaue Informationen \u00fcber t\u00e4gliche Rentabilit\u00e4t<\/li>\n<li>Bessere Meetings &#8211; mehr Energie f\u00fcr die Planung Ihrer Zukunft als f\u00fcr die Diskussion von Themen aus der Vergangenheit<\/li>\n<\/ul>\n<h3 style=\"text-align: left;\">3. Kennen Sie Ihre Gesch\u00e4ftsprozesse und standardisieren Sie diese<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Gesch\u00e4ftsprozesse und Daten standardisieren. ERP-Systeme bieten die F\u00e4higkeit, mit allen Anwendungen eine einzige Definition von Daten, Verarbeitungsregeln und Formatstandards gemeinsam nutzen k\u00f6nnen. Konvertieren Sie gedruckte und nicht integrierte Berichte in ein Dashboard-Format oder in speziell erstellte Berichte, um Zeit und Energie zu sparen. Dies stellt sicher, dass Nutzer jederzeit Zugriff auf Echtzeitdaten haben.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Unsere Software bietet flexible und agile Methoden f\u00fcr die Anbindung an verschiedene Anwendungen, um die richtigen Daten erfolgreich abzurufen. Diese Daten k\u00f6nnen dann optimiert und dargestellt werden, was f\u00fcr das Unternehmen wertsteigernd und sinnvoll ist. Wir geben Ihnen die Tools, um Ihre Arbeit effizient zu erledigen<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">4. Richten Sie Steuerelemente ein, um die Verwaltung von Kunden zu unterst\u00fctzen<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Laut Data Analytics werden fast 40% der Rechnungen versp\u00e4tet bezahlt, fast 20% der Kunden vermeiden die Einhaltung von Kreditbedingungen und fast 50% verz\u00f6gern ihre Zahlungen und fordern eine weitere Zahlungsverl\u00e4ngerung. Richten Sie finanzielle Limits ein, die alle neuen Bestellungen von Kunden oder Kundengruppen, die dieses Limit erreicht haben, sperren und blockieren. Dies wird zu einer wichtigen Kontrolle bei der Verwaltung des Cashflows, was im heutigen Handelsumfeld noch bedeutender ist.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">5. Integrieren Sie Ihre Schnittstellen gleichzeitig<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Die Auswahl der besten Software zeigt Ihr Engagement f\u00fcr das Gesch\u00e4ft und Ihr Bestreben, die Besten zu sein. Durch die Integration von Schnittstellen kann ERP-Software mit anderen Systemen verbunden werden, um eine minimale Datenreplikation zu gew\u00e4hrleisten und gleichzeitig Arbeitsabl\u00e4ufe zu automatisieren. Dies ist n\u00fctzlich, da diese die Beziehungen zwischen ERP-Software und anderen Systemen beeinflussen.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Ein \u201cEnterprise Service Bus\u201d (ESB) besteht aus einer Reihe von Regeln und Prinzipien f\u00fcr die Integration zahlreicher Anwendungen \u00fcber eine Bus-\u00e4hnliche Infrastruktur. Mit ESB-Produkten k\u00f6nnen Nutzer ein Ger\u00fcst erstellen, in welches Sie verschiedene Anwendungen integrieren. Ein \u201cKommunikationsbus\u201d wird zwischen die einzelnen Anwendungen eingef\u00fcgt, welcher jeder Anwendung erm\u00f6glicht, mit dem Bus zu kommunizieren. Dadurch werden Systeme voneinander entkoppelt, sodass sie ohne Abh\u00e4ngigkeit oder Kenntnis von anderen Systemen auf dem Ger\u00fcst kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">6. Verschieben Sie Daten, nicht Papier<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Ein ineffizient verwalteter oder veralteter Supply-Chain-Prozess ist eine Verpflichtung, die sich kein Unternehmen leisten kann, zu \u00fcbersehen. Integrieren Sie Ihr System in Kunden und Lieferanten, damit die Daten schnell und genau flie\u00dfen k\u00f6nnen. ERP-Systeme sollten so eingerichtet werden, dass ein nahtloser Datenfluss m\u00f6glich ist, welcher Duplizierung reduziert und gleichzeitig die Datenintegrit\u00e4t und Sicherheit gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Wenn Sie Ihre Supply-Chain-Prozesse in Keelings Knowledge KBS integrieren, verf\u00fcgen Sie \u00fcber flexiblere Lieferketten, um den Anforderungen sich \u00e4ndernder Umst\u00e4nde gerecht zu werden. Dar\u00fcber hinaus k\u00f6nnen Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen schneller, effizienter und insgesamt hochwertiger an Endverbraucher liefern.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">7. Beziehen Sie Ihre Endnutzer ein<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Bei der Implementierung eines ERP-Systems konzentrieren sich viele Unternehmen auf die Genehmigung der Vorstandsebene. Nutzerbewusst zu sein ist wichtig. Nehmen Sie sich Zeit, um mit Ihren ERP-Endnutzern nicht nur aus der IT, sondern des gesamten Unternehmens zu sprechen. Sie sollten in fortlaufende Schulungen f\u00fcr Superuser und Endnutzer investiert haben, um sicherzustellen, dass alle Benutzer mit Ihrem ERP-System kompatibel sind.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Endnutzer \u00fcber praktische Kenntnisse, Fachwissen und die N\u00e4he zu Ihrer Software und deren Prozessen verf\u00fcgen. Binden Sie die Nutzer ein, wenn Sie \u00c4nderungen, Aktualisierungen und Anpassungen in Betracht ziehen. Diese Investition am Anfang wird sich langfristig auszahlen. Geben Sie Ihrem Team die Tools, um ihre Arbeit so leistungsstark wie m\u00f6glich zu erledigen.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">8. Lassen Sie sich nicht von Funktionen \u00fcberw\u00e4ltigen<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Funktionen sind wichtig, aber nicht alles. Zu oft w\u00e4hlt eine Organisation das ERP mit der gr\u00f6\u00dften Funktionsmatrix aus. Es ist wichtiger, \u00fcber die richtigen Funktionen zu verf\u00fcgen, die einen Mehrwert f\u00fcr das Unternehmen bieten.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">\u00dcber 92% unserer Funktionen werden von unseren Kunden verwendet. Wir entwickeln nur Funktionen, die unseren Kunden in der Branche einen Mehrwert bieten.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">9. Verwenden Sie Ihre Business Intelligence f\u00fcr Prognosen<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Planung schafft im Ausnahmefall eine Managementkultur. Verwenden Sie stattdessen die Business Intelligence Ihrer ERP-Software f\u00fcr die vorausschauende Analyse. \u00dcberwachen und messen Sie Daten und identifizieren Sie M\u00f6glichkeiten, um Kosten zu senken, Abfall zu reduzieren, die Produktivit\u00e4t zu verbessern und die Verk\u00e4ufe zu steigern. Lassen Sie die Zahlen die wahre Geschichte der Leistung erz\u00e4hlen. F\u00fchren Sie Ihre Review-Meetings mit genauen Fakten und nicht emotionalen Meinungen durch.<\/p>\n<h3 style=\"text-align: left;\">10. Haben Sie einen Wartungsplan f\u00fcr Ihre Software<\/h3>\n<p style=\"text-align: left;\">Wenn Sie einen festgelegten Plan haben und zuweisen, wer im Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt f\u00fcr das Projekt und die Wartung verantwortlich ist, wird sichergestellt, dass das ERP-System immer reibungslos funktioniert und mit den aktuellen Anwendungen auf dem neuesten Stand ist. Keelings Knowledge hat zwei Optimierungen pro Jahr. Wir sammeln kontinuierlich Gesch\u00e4ftsprozessinformationen, um unser gesamtes Angebot kontinuierlich zu rationalisieren und zuk\u00fcnftige Trends in der Frischwarenbranche voranzutreiben.<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\"><em>\u201cDie erste Regel jeder verwendeten Technologie in einem Unternehmen lautet, dass die Automatisierung eines leistungsstarken Betriebs die Effizienz erh\u00f6ht. Die zweite Regel lautet, dass die Automatisierung eines leistungsschwachen Betriebs die Ineffizienz erh\u00f6ht.\u201d<\/em> &#8211; Bill Gates<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">L\u00e4uft Ihre ERP-Software so effizient wie sie sollte?<\/p>\n<p style=\"text-align: left;\">Rufen Sie uns an, um mit einem unserer Experten f\u00fcr Frischwaren zu besprechen, wie Sie Ihre Prozesse rationalisieren und noch heute eine effiziente ERP-Software L\u00f6sung betreiben k\u00f6nnen.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Unternehmen, die ihre Effizienz erfolgreich verbessern, k\u00f6nnen ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig die Effektivit\u00e4t und Rentabilit\u00e4t ihrer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit verbessern. W\u00e4hrend viele Frischwarenunternehmen isolierte Anwendungen und manuelle Gesch\u00e4ftsprozesse einsetzen, nutzen erstklassige Unternehmen effiziente ERP-Technologie. 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