Fallstudie zum Firmenumsatz
Geschäftsvorteile durch Keelings Knowledge
- Flexible ERP-Lösung, die speziell für die Obst- und Gemüsebranche entwickelt wurde
- Mehr Einblick in die Kosten, um mit Lieferanten besser verhandeln zu können
- Mehr Kontrolle über das Unternehmen, sodass bessere Geschäftsentscheidungen getroffen werden können
About Client
- Hauptzentrale: Barendrecht, Niederlande
- Jährlicher Umsatz € 80m
- 38 Mitarbeiter
Vergangenheit
2016 wollte das niederländische Obst- und Gemüseunternehmen Jaguar TFC die Aufgaben im Warenhaus an eine externe Firma Kivits Goes abgeben. In einer solchen Situation müssen Informationen wie Bestellungen und Bestandsaufträge normalerweise manuell zwischen dem internen ERP-System und dem Warehouse Management System des externen Partners abgeglichen werden. Jaguar TFC wollte dies jedoch anders angehen. Wenn Jaguar TFC in der Vergangenheit an einem externen Standort Produktionsaktivitäten durchführte, wurden die Arbeiten nicht in das eigene System integriert. Um wirklich effizient arbeiten zu können, musste das bestehende ERP-System Keelings Knowledge von Jaguar TFC reibungslos und automatisch in das WMS-System (Warehouse Management System) von Kivits Goes integriert werden können. Diese Schnittstelle musste die richtige Kommunikation in folgenden Bereichen gewährleisten:
- Erwarteter Wareneingang / Transport
- Wareneingänge
- Kundenauftragsabwicklung
- Fertigungsaufträge
- Ausgehender Transport
- Bestandsverwaltung und
- Verknüpfen von Lieferantenrechnungen
Ein entscheidender Aspekt des Projekts war, dass die Geschäftsaktivitäten während des eigentlichen Umzugs an den neuen Standort nicht unterbrochen werden sollten. „Es war ein großes und komplexes Projekt mit fester Frist. Außerdem war es mir sehr wichtig, dass dies keine Auswirkungen auf das Geschäft hat. Insbesondere das Bestandsmanagement und die Rechnungsstellung an Kunden sollten immer möglich bleiben“, sagt Ed Heijnen, Geschäftsführer von Jaguar TFC.
Heute
Jaguar TFC hatte bereits zuvor das Produktionsmodul von Keelings Knowledge integriert, das speziell für die Obst- und Gemüsebranche entwickelt wurde. Das Unternehmen sah nun potenzielle Vorteile bei der Auslagerung der Aufgaben im Warenhaus und insbesondere bei der Systemintegration. Das Ziel war, Keelings Knowledge in Echtzeit mit dem WMS zu integrieren, ohne dass manuelle Eingriffe oder Auslöser erforderlich sind. Darüber hinaus wollte Jaguar TFC die doppelten Arbeitsschritte im ERP-System von Keelings Knowledge für Aufgaben entfernen, die jetzt vom WMS ausgeführt werden. Schließlich wollte Jaguar TFC einige Arbeitsmethoden an das neue Systemdesign anpassen. Das Projekt wurde pünktlich, innerhalb des Budgets und gemäß Spezifikationen geliefert. Die Lösung war vom ersten Tag an funktionsfähig und alle verbleibenden Aufgaben nach der Inbetriebnahme waren innerhalb von vier Wochen abgeschlossen. Das Projekt involvierte folgende Firmen und die Interessen von allen Parteien mussten erfolgreich koordiniert werden: Keelings Knowledge, Jaguar TFC sowie der IT-Partner @xit und Kivits Goes.
- Die Systemintegration zwischen ERP und WMS schafft einen „Echtzeit-Dialog“ zur Verwaltung des Geschäfts
- Ausgelagerte Lager- und innerbetriebliche Abläufe sind jetzt Teil eines nahtlosen Ganzen mit besserem Management und niedrigeren Betriebskosten. Dank der Automatisierung kann sich Jaguar TFC auf sein Kerngeschäft oder den Handel mit Obst und Gemüse konzentrieren
- Jaguar TFC kann jetzt Ausnahmen im System verwalten ohne Anrufe und Papierdokumentation
Zukunft
„Was ich von diesem ausgelagerten Lager und insbesondere der Systemintegration wollte, war die Schaffung eines Echtzeitdialogs für die Geschäftsführung. Das war der Vorteil der Systemintegration“, sagt Ed Heijnen. „Früher hatten wir es immer „Produktion von Dritten“ genannt, wenn wir die Produktion ausgelagert hatten, aber jetzt haben wir mehr oder weniger ein papierloses Geschäft, in welchem man jede Bestellung und alle anderen Details sofort sehen kann. Ich weiß nicht, ob es irgendjemanden in Holland gibt, der diese Integration mit einem Logistikdienstleister hat. Ich kann Keelings Knowledge empfehlen.“
„Ich denke, der Erfolg dieses Projekts liegt vor allem auf einer gute Beziehung und ein gutes Branchenverständnis. Keelings Knowledge hat verstanden, wonach wir und unsere Partner gesucht haben, und selbst heute hat Keelings Knowledge mit der Projektleitung weiterhin großen Einfluss auf die Ergebnisse.“
Direktor
Referenzen
Die Frischwarenindustrie weist eine Komplexität auf, die sich von anderen Branchen eindeutig unterscheidet. Daher haben wir eine ERP-Lösung entwickelt, um diese Herausforderungen zu meistern.
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„Wir sind gerade in einer Phase der Veränderung. Wir konsolidieren unseren Umsatz, treffen Entscheidungen auf welche Produktkategorien wir den Fokus legen und worauf wir uns spezialisieren möchten und gehen verstärkt auf unsere Erzeuger ein. Jetzt haben wir all die nötigen Informationen.“
– Int. Handelsunternehmen, Niederlande
„Wenn Sie KBS ERP richtig integriert haben, können Sie es in Ihrem Betrieb rentabel einsetzen. Es ist so konzipiert, dass die Wirtschaftlichkeit immer im Vordergrund steht. Es gibt uns volle Transparenz und die Sicherheit, dass die Daten im System jederzeit akkurat sind.“
– Int. Packhausbetrieb, UK
„Andere Anbieter von ERP-System wurden von Softwareentwicklern designt, welche die speziellen Anforderungen der Frischwarenbranche nicht verstehen. Daran merkt man, dass KK ERP auf fundiertes Branchenwissen und technischer Expertise basiert.“
– Int. Packhausbetrieb, Irland
„Es ist kompliziert und muss zu einem festen Termin umgesetzt sein und es wichtig, dass das Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt wird, insbesondere die Bestandskontrolle und die Rechnungsstellung and die Kunden sind von Wichtigkeit. Keelings Knowledge hat gehalten was versprochen wurde.“
– Int. Handelsunternehmen, Frankreich
„Wir sind absolut zufrieden mit der Professionalität des Teams von Keelings Knowledge, mit der hohen Effizienz und der sorgfältigen Arbeitsweise. Wir sind fest davon überzeugt, dass Chongming Agri. Company von dem systematischen Denken und dem branchenspezifischen Ansatz profitieren wird.“
– Packhausbetrieb, China
