Implementierung und "Go-Live"
Gute Veränderungen bergen auch ein Risiko. Um die Verwaltung einer Änderung zu vereinfachen und die damit verbundenen Risiken zu minimieren, bieten wir einen strukturierten Ansatz für Ihre ERP-Implementierung. Dieser Ansatz wurde eigens von unserem Team entwickelt, welches über langjährige Erfahrung im Frischwarensektor und Projektmanagement verfügt. Wir wissen, wo die potenziellen Probleme und Risiken in Ihrem Unternehmen liegen, und helfen Ihnen, sie so weit wie möglich zu begrenzen. Wenn Sie nicht über alle notwendigen Ressourcen für die Implementierung verfügen, können wir eine Aufgaben- und Verantwortungsübersicht erstellen. Wir unterstützen Sie bei der Planung und Vorbereitung aller Aufgaben und Herausforderungen, bevor Sie mit der Implementierung beginnen. Selbst wenn Sie zu beschäftigt sind, können wir einen Teil dieser Vorbereitungen für Sie übernehmen.
Wie Keelings Knowledge Ihnen helfen wird
Risikomanagement in allen Geschäftsbereichen
- Mitarbeiter für Schulungen und das Go-Live von den üblichen Tätigkeiten freistellen
- Lernkurve für die Verwendung der neuen Software und der Hardware
- Änderungen in den täglichen Aufgabenbereichen
- Neue Arbeitsweisen erlernen
- Änderungen in den Arbeitsprozessen
- Einstellung neuer Mitarbeiter
- Neue Schichtmuster
- Lagerung, Wartung und Inbetriebnahme neuer Ausrüstung
- Netzwerk-Leistung
- Spezifikation und Erwerb neuen Equipments
Vorbereitung der Implementierung
Wir evaluieren alle Probleme und Herausforderungen, die berücksichtigt werden müssen, und alle Aufgaben, die vor der Implementierung ausgeführt werden müssen. Auf diese Weise kann ein wirksamer Plan erstellt werden, um das Risiko für Ihr Unternehmen während der Implementierung zu minimieren. Dies beinhaltet:
- Wichtige geschäftliche Erwägungen
- Anforderungen an Unternehmensressourcen
- Planung der Kommunikation
- Anforderungen an die räumlichen Gegebenheiten
- Hardware- und Netzwerk-Infrastruktur
Strukturierte Implementierung
Wir haben eine strukturierte ERP-Implementierungsmethodik entwickelt, die auf bewährten Prinzipien für das Projektmanagement und jahrzehntelanger Erfahrung im Obst- und Gemüsesektor basiert. Diese beinhaltet:
- Definierte Phasen: Jede Phase hat ein Hauptziel mit klar definierten Aufgaben
- Zusammenarbeit: klare Verantwortlichkeiten für die Aufgaben in jeder Phase
- Flexible Zeitpläne: Die Implementierungsphasen können an Ihr Unternehmen angepasst werden
- Fortschritt verfolgen & informieren: um sicherzustellen, dass die Implementierung innerhalb der zeitlichen Planung und des Budgets bleibt
Super-User-Modell
Super-User haben die Aufgabe, die Implementierung zu unterstützen, Mitarbeiter zu schulen und Probleme, die an den Kundendienst übermittelt werden zu filtern:
- Unterstützung für die Hauptfunktionsbereiche
- Expertenwissen von Keelings Knowledge im Herzen Ihres Unternehmens
- Die Vorteile von Keelings Knowledge für Ihren Betrieb maximieren
- Sicherstellung einer effizienten Interaktion mit Keelings Knowledge
Optionen zum Training von Endnutzern
Wir bieten die Option, die am besten zu Ihnen, Ihren Benutzern und Ihrem Unternehmen passt. Unsere Materialien:
- Benutzerhandbücher und Infomaterial zur Durchsicht vor Schichtbeginn
- Leicht verständliche Dokumente zur Fehlerbehebung
- Material-Mediathek inklusive Videos zur Wissensauffrischung
Flexible Trainingsmöglichkeiten
- Klassenzimmer
- Online-Training und -Beurteilung
- Sandbox-Umgebung
Referenzen
Die Frischwarenindustrie weist eine Komplexität auf, die sich von anderen Branchen eindeutig unterscheidet. Daher haben wir eine ERP-Lösung entwickelt, um diese Herausforderungen zu meistern.
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„Wir sind gerade in einer Phase der Veränderung. Wir konsolidieren unseren Umsatz, treffen Entscheidungen auf welche Produktkategorien wir den Fokus legen und worauf wir uns spezialisieren möchten und gehen verstärkt auf unsere Erzeuger ein. Jetzt haben wir all die nötigen Informationen.“
– Int. Handelsunternehmen, Niederlande
„Wenn Sie KBS ERP richtig integriert haben, können Sie es in Ihrem Betrieb rentabel einsetzen. Es ist so konzipiert, dass die Wirtschaftlichkeit immer im Vordergrund steht. Es gibt uns volle Transparenz und die Sicherheit, dass die Daten im System jederzeit akkurat sind.“
– Int. Packhausbetrieb, UK
„Andere Anbieter von ERP-System wurden von Softwareentwicklern designt, welche die speziellen Anforderungen der Frischwarenbranche nicht verstehen. Daran merkt man, dass KK ERP auf fundiertes Branchenwissen und technischer Expertise basiert.“
– Int. Packhausbetrieb, Irland
„Es ist kompliziert und muss zu einem festen Termin umgesetzt sein und es wichtig, dass das Tagesgeschäft nicht beeinträchtigt wird, insbesondere die Bestandskontrolle und die Rechnungsstellung and die Kunden sind von Wichtigkeit. Keelings Knowledge hat gehalten was versprochen wurde.“
– Int. Handelsunternehmen, Frankreich
„Wir sind absolut zufrieden mit der Professionalität des Teams von Keelings Knowledge, mit der hohen Effizienz und der sorgfältigen Arbeitsweise. Wir sind fest davon überzeugt, dass Chongming Agri. Company von dem systematischen Denken und dem branchenspezifischen Ansatz profitieren wird.“
– Packhausbetrieb, China
