Casestudy Omzet
Zakelijke voordelen van Keelings Knowledge
- Flexibele ERP-oplossing die specifiek voor de AGF-branche is ontwikkeld
- Meer inzicht in de kosten, om beter te kunnen onderhandelen met leveranciers
- Meer controle over het bedrijf, waardoor betere beslissingen kunnen worden genomen
Over de klant
- Hoofdkantoor: Barendrecht, Nederland
- Jaaromzet € 80 miljoen
- 38 medewerkers
Verleden
Het Nederlandse groente- en fruitbedrijf Jaguar TFC wilde in 2016 de opslag uitbesteden aan een extern bedrijf, Kivits Goes. Normaal gesproken moet in zo'n situatie informatie, zoals inkooporders en voorraadorders, handmatig worden afgestemd tussen het interne ERP-systeem en het systeem van het opslagbedrijf. Jaguar TFC wilde dit echter anders aanpakken. Wanneer Jaguar TFC in het verleden op een externe locatie productiewerkzaamheden uitvoerde, was het werk niet geïntegreerd in het eigen systeem. Om werkelijk efficiënt te werken, moest het bestaande Keelings Knowledge ERP-systeem van Jaguar TFC soepel en automatisch kunnen integreren met het WMS-systeem (Warehouse Management System) van Kivits Goes. Dit moest zorgen voor de juiste communicatie op de volgende gebieden:
- Verwachte inkomende goederen / transport
- Goederenontvangsten
- GA intake
- Verkooporderafhandeling
- Productieorders
- Uitgaand transport
- Voorraadbeheer en
- Koppeling van leveranciersfacturen
Een cruciaal aspect van het project was dat de bedrijfsactiviteiten niet verstoord mochten worden tijdens de fysieke verhuizing naar de nieuwe locatie. “Het was een groot en complex project met een vaste deadline. Daarbij was het voor mij heel belangrijk dat dit geen gevolgen zou hebben voor de business. Met name het voorraadbeheer en de facturering aan klanten moest altijd mogelijk blijven,” aldus Ed Heijnen, Managing Director van Jaguar TFC.
Heden
Jaguar TFC had eerder al het systeem voor het beheer van de productie geüpgraded naar Keelings Knowledge, dat specifiek voor de AGF-branche is ontwikkeld. Het bedrijf zag nu mogelijke voordelen in de uitbesteding van de opslag en vooral de systeemintegratie. Het doel was Keelings Knowledge realtime te integreren met het WMS, zonder de noodzaak van handmatige interventies of triggers. Bovendien wilde Jaguar TFC de dubbele workflow binnen het Keelings Knowledge ERP-systeem verwijderen voor taken die nu door het WMS zouden worden uitgevoerd. Ten slotte wilde Jaguar TFC enkele werkmethoden aanpassen om deze af te stemmen op het nieuwe systeemontwerp. Het project werd op tijd, binnen het budget en volgens de specificaties geleverd. De oplossing was vanaf dag één functioneel en alle resterende post-go-live taken werden binnen vier weken afgerond. Voor het project waren ongeveer 400 mandagen nodig en de volgende stakeholders waren erbij betrokken: Keelings Knowledge, Jaguar TFC, hun IT-partner @xit en Kivits Goes.
- Systeemintegratie tussen ERP en WMS zorgt voor een ‘realtime dialoog’ om het bedrijf optimaal te beheren
- Outsourced opslag en in-house activiteiten nu onderdeel van één naadloos geheel, met een beter beheer van de operationele kosten
- Dankzij automatisering kan Jaguar TFC zich focussen op zijn core business: de handel in groente en fruit
- Jaguar TFC kan nu zonder papier of telefoontjes uitzonderingen beheren
Toekomst
“Wat ik wilde bereiken met de uitbesteding van de opslag en vooral de systeemintegratie, was het scheppen van een realtime dialoog om het bedrijf optimaal te kunnen beheren. Dat was het voordeel van de systeemintegratie,” aldus Ed Heijnen. “Vroeger noemden we het altijd de derde partij als we productie uitvoerden buiten Jaguar TFC, maar nu hebben we een min of meer papierloos bedrijf waarin je elke inkooporder of voorraadorder kunt zien. Ik weet niet of er in Nederland nog meer bedrijven zijn die een dergelijke integratie hebben met een logistiek dienstverlener in de AGF, maar ik raad zeker Keelings Knowledge aan.”
“Ik denk dat het succes van dit project vooral te danken is aan een goede relatie en een goed begrip op alle niveaus. Keelings Knowledge begreep wat wij en onze partners zochten en nu we al verder gevorderd zijn met de leiding van het project, heeft Keelings Knowledge nog steeds een zeer grote impact op de resultaten.”
Managing Director
Testimonials
De AGF-branche is complex en stelt specifieke eisen, die verschillen van die van andere branches. Daarom hebben we een ERP-oplossing ontwikkeld die is afgestemd op deze uitdagingen, onderverdeeld in verschillende belangrijke sectoren.
.png){kind=icon}
“Als je KBS ERP op de juiste manier gebruikt, kun je er de winstgevendheid van het bedrijf mee verhogen en niet alleen maar rapporteren. De financiën hebben hierdoor aanzienlijk aan kracht gewonnen in de gesprekken met het bedrijf. De software biedt inzicht en transparantie in wat er gebeurt en we kunnen er altijd op vertrouwen dat de informatie juist is.”
– Internationaal handelsbedrijf, VK
“Andere ERP-systemen worden gemaakt door IT’ers en ontwikkelaars die geen verstand hebben van de branche. KK ERP is voortgekomen uit de branchekennis van mensen die al 20 jaar in deze sector werken.”
– Internationaal Retailer, Ierland
“Het was een groot en complex project met een vaste deadline. Daarbij was het voor mij heel belangrijk dat dit geen gevolgen zou hebben voor de business. Met name het voorraadbeheer en de facturering aan klanten moest altijd mogelijk blijven. Keelings Knowledge heeft hun belofte waargemaakt.”
– Internationaal handelsbedrijf, Frankrijk
“We zijn bijzonder tevreden over de professionaliteit, de hoge efficiëntie en de zorgvuldigheid waarmee de mensen van Keelings Knowledge werken. Chongming Company zal zich nog beter kunnen ontwikkelen door te leren van de systematische denkwijze en de managementbenadering van Keelings AGF.”
– Productie en Distributie, China
“Er zijn een heleboel factoren die een rol spelen in onze groei, maar toen we met Keelings Knowledge ERP begonnen, begonnen we met nul. Zonder deze software hadden we die marge- en omzetgroei nooit behaald. De aanschaf van Keelings Knowledge ERP is voor ons absoluut noodzakelijk geweest om zo te kunnen groeien.”
– Internationaal handelsbedrijf, Nederland
