Bedrijven die hun efficiëntie met succes verbeteren, kunnen de bedrijfskosten verlagen en tegelijkertijd de effectiviteit en winstgevendheid van hun activiteiten overtreffen. Terwijl veel AGF-bedrijven silo-toepassingen en handmatige bedrijfsprocessen hanteren, maken best-in-class bedrijven gebruik van efficiënte ERP-technologie.
Door uw ERP-oplossing te optimaliseren, kunt u belangrijke bedrijfsprocessen automatiseren die leiden tot een meer consistente en gestroomlijnde operatie. U kunt informatie effectief delen tussen afdelingen, locaties en landen om kostbare fouten te elimineren en uw zichtbaarheid verbeteren. Het hebben van een efficiënte ERP-software oplossing biedt u flexibele tools om operationele gegevens te analyseren en proactief zakelijke uitzonderingen te beheren om uw strategische planning te verbeteren.
1. Risico’s vanaf het begin beheren
Alle ERP-software implementatieprojecten bevatten een risico element. Wat belangrijk is, is het kiezen van een softwarepartner die uw branche kent. Die de kennis en ervaring heeft om blokkades te zien voordat ze plaatsvinden, waardoor de tijd welke geplnad is om Go-live te gaan afneemt. Ons gespecialiseerd implementatieteam is getraind in het beheersen en beperken van risico’s. Onze projectmanagers zijn hiervoor speciaal opgeleid en komen uit de AGF-sector. Wat één van de belangrijkste redenen is waarom bedrijven ons als ERP-partner selecteren. Wij begrijpen hun dagelijkse uitdagingen.
2. Stel uw Kritieke Prestatie Indicatoren op (KPI’s)
Het meten van de prestaties van uw ERP-systeem, is een belangrijk onderdeel van de mogelijkheid om de investering die u in de loop van de tijd hebt gedaan of blijft doen, te valideren. Bepaal specifieke doelen en KPI’s waarmee u gaat werken zodra het nieuwe systeem is ingevoerd;
- Operationeel – bepaal een toename van de productiviteit (tijdwinst, meer doen met minder).
- Verkoop – betere informatie en beter onderbouwde beslissingen (volgens klantspecificaties geleverd).
- Kwaliteit – end-to-end traceerbaarheid en compliance uitgevoerd met een druk op de knop.
- Financiën – Accurate informatie die de dagelijkse winstgevendheid weergeeft.
- Betere vergaderingen – meer energie besteed aan planning voor de toekomst in tegenstelling tot het bespreken van kwesties aangaande het verleden.
3. Ken uw bedrijfsprocessen en standaardiseer deze
Standaardiseer bedrijfsprocessen en data. ERP-Systemen zijn het middel om alle toepassingen in staat te stellen één definitie van gegevens, verwerkingsregels en formaatstandaarden te delen. Converteer statische hardcopy en niet geïntegreerde rapporten naar een dashboardindeling of speciaal gebouwde rapporten om tijd en energie te besparen, zodat gebruikers toegang hebben tot realtime gegevens.
Onze software biedt flexibele en agile methoden voor interfacing met verschillende andere toepassingen om de vereiste gegevens op te halen. Deze gegevens kunnen geoptimaliseerd en gepresenteerd worden op een manier die zinvol is voor uw bedrijf. Wij geven u de tools om uw werk efficiënt te doen.
4. Het beheren van openstaande facturen en kredietlimieten
Volgens Data Analytics wordt bijna 40% van alle facturen met vertraging betaald. Bijna 20% van de bedrijven houdt zich niet aan kredietvoorwaarden en bijna 50% van hen vertraagt hun betalingen en vraagt om een andere betalingsregeling. Stel financiële limieten in, die nieuwe bestellingen welke door klanten worden geplaatst die die limiet hebben bereikt, vergrendelen en blokkeren. Dit is een belangrijke controle in cashflowbeheer en nog belangrijker in de huidige handelsomgeving waarin we ons begeven.
5. Integreer uw interfaces
Het kiezen van een best-of-breed software oplossing toont uw commitment en drive om de beste te willen zijn. Integratie van interfaces is een manier om ERP-software te verbinden met andere systemen om minimale gegevensreplicatie te garanderen en tegelijkertijd workflows te automatiseren. Dit is praktisch omdat ze de relaties tussen ERP-software en andere systemen beïnvloeden.
Een Enterprise Service Bus (ESB) is een set van regels en principes voor het integreren van tal van toepassingen samen in een bus-achtige infrastructuur. ESB-producten stellen gebruikers in staat om een architectuur te bouwen waarin u verschillende toepassingen integreert. Dit door een communicatiebus tussen hen te plaatsen en vervolgens elke toepassing in staat te stellen met deze bus te praten. Dit ontkoppelt systemen van elkaar, waardoor ze kunnen communiceren zonder afhankelijkheid van of kennis van andere systemen in de bus.
6. Supply Chain Management (betrek uw klanten en leveranciers, wees klantgericht)
Een inefficiënt beheerd of verouderd Supply Chain proces, is een verplichting dit te monitoren en wat geen enkel bedrijf zich kan veroorloven om over het hoofd te zien. Integreer uw systeem met klanten en leveranciers, zodat data snel en accuraat kan worden toegepast. ERP-systemen moeten zodanig worden ingesteld om een naadloze gegevensstroom mogelijk te maken. Hiermee wordt duplicatie verminderd met behoud van beveiliging van gegevensintegriteit en waarborging.
7. Betrek uw eindgebruikers
Bij de implementatie van ERP-software besteden veel organisaties tijd en moeite met het verkrijgen van goedkeuring op bestuurlijk niveau. Gebruikersbewust zijn is belangrijk. Neem de tijd om te praten met uw ERP-eindgebruikers, niet alleen IT verantwoordelijken, maar met gebruikers in het hele bedrijf. U heeft tenslotte geïnvesteerd in doorlopende super-user en end-user training, om ervoor te zorgen dat alle gebruikers met het ERP-systeem kunnen werken. Onze ervaring heeft aangetoond dat eindgebruikers hands-on expertise van uw software en processen hebben. Betrek ze bij het overwegen van een complete verandering, updates en aanpassingen. Deze initiële investering zal op de lange termijn zijn vruchten afwerpen. Geef uw team de tools om hun werk zo goed mogelijk te doen.
8. Laat je niet overweldigen door functies
Software functionaliteiten zijn belangrijk, maar het is niet alles. Te vaak selecteert een organisatie de AGF-software met de grootste functiematrix. Het is belangrijker om de juiste functies te hebben die waarde opleveren voor de organisatie. Meer dan 92% van al onze functies worden gebruikt door onze klanten. We ontwikkelen alleen functionaliteit die waarde toevoegt voor onze klanten.
9. Gebruik uw Business Intelligence voor prognoses
Planning creëert een cultuur van ‘management by exception’. Gebruik in plaats daarvan de Business Intelligence van uw ERP-software voor voorspellende analyse. Monitor en meet gegevens en identificeer mogelijkheden om kosten te besparen, afval te verminderen, de productiviteit te verbeteren en de verkoop te stimuleren. Laat de cijfers het echte verhaal van uw prestaties vertellen. Review op nauwkeurige feiten en niet op emotionele meningen.
10. Zorg voor een onderhoudsplan van uw software
Het hebben van een vastomlijnd plan en het toewijzen van wie in het bedrijf verantwoordelijk is voor het project en onderhoud, zal ervoor zorgen dat uw ERP-systeem altijd soepel draait en up-to-date is, met de nieuwste toepassingen. Keelings Knowledge brengt twee software releases uit per jaar. We verzamelen voortdurend bedrijfsprocesinformatie en wisselen dit uit met onze relaties, om ons software aanbod constant te stroomlijnen en toekomstige trends in de AGF-industrie te kunnen leiden.
“De eerste regel van elke technologie die in een bedrijf wordt gebruikt, is dat automatisering die wordt toegepast gebaseerd op een efficiënte werking de efficiëntie zal vergroten. De tweede regel is dat automatisering toegepast op een inefficiënte operatie de inefficiëntie zal vergroten.” – Bill Gates
Werkt uw ERP-software net zo efficiënt als het zou moeten?
Bel ons om met één van onze expert consultants te spreken over hoe u uw processen kunt stroomlijnen en vandaag nog kunt beginnen met het gebruiken van een efficiënte ERP-softwareoplossing.
