Unternehmen, die ihre Effizienz erfolgreich verbessern, können ihre Betriebskosten senken und gleichzeitig die Effektivität und Rentabilität ihrer Geschäftstätigkeit verbessern. Während viele Frischwarenunternehmen isolierte Anwendungen und manuelle Geschäftsprozesse einsetzen, nutzen erstklassige Unternehmen effiziente ERP-Technologie.
Durch die Optimierung Ihrer ERP-Lösung können Sie wichtige Geschäftsprozesse automatisieren, was zu konsistenteren, optimierten Abläufen führt. Sie können Informationen effektiv über Abteilungen, Standorte und Länder hinweg austauschen, um kostspielige Fehler zu vermeiden und die Sichtbarkeit und Transparenz zu verbessern. Mit einer effizienten ERP-Lösung erhalten Sie flexible Tools zur Analyse von Betriebsdaten, um Geschäftsdaten proaktiv zu verwalten und die strategische Planung zu verbessern.
1. Risiken von Anfang an managen
Jedes ERP-Software-Implementierungsprojekt ist mit einem Risiko verbunden. Wichtig ist die Auswahl eines Software Partners, der Ihre Branche kennt und über die Erfahrung und das Wissen verfügt, um Hindernisse zu erkennen, bevor sie auftreten. Nur so kann die Zeit bis zur Inbetriebnahme verkürzt werden. Unser spezialisiertes Implementierungsteam ist in der Verwaltung und Minderung von Risiken geschult. Unsere Projektmanager sind geschulte PMs, stammen jedoch aus der Frischwarenbranche. Dies ist einer der Hauptgründe, warum Unternehmen uns als ERP-Partner auswählen. Wir verstehen ihre täglichen Herausforderungen.
2. Setzen Sie Ihre KPIs
Die Leistungsmessung Ihres ERP-Systems ist ein wichtiger Bestandteil der Validierung der von Ihnen getätigten oder zukünftigen Investitionen. Legen Sie bestimmte Ziele und KPIs fest, an denen Sie arbeiten können, sobald das neue System installiert ist.
- Betrieb – Ziel ist eine Steigerung der Produktivität (Zeitersparnis, mit weniger mehr erreichen)
- Vertrieb – bessere Informationen, fundiertere Entscheidungen (Kundenspezifikationen übermitteln)
- Qualität – End-to-End-Rückverfolgbarkeit und Compliance auf Knopfdruck
- Finanzen – Genaue Informationen über tägliche Rentabilität
- Bessere Meetings – mehr Energie für die Planung Ihrer Zukunft als für die Diskussion von Themen aus der Vergangenheit
3. Kennen Sie Ihre Geschäftsprozesse und standardisieren Sie diese
Geschäftsprozesse und Daten standardisieren. ERP-Systeme bieten die Fähigkeit, mit allen Anwendungen eine einzige Definition von Daten, Verarbeitungsregeln und Formatstandards gemeinsam nutzen können. Konvertieren Sie gedruckte und nicht integrierte Berichte in ein Dashboard-Format oder in speziell erstellte Berichte, um Zeit und Energie zu sparen. Dies stellt sicher, dass Nutzer jederzeit Zugriff auf Echtzeitdaten haben.
Unsere Software bietet flexible und agile Methoden für die Anbindung an verschiedene Anwendungen, um die richtigen Daten erfolgreich abzurufen. Diese Daten können dann optimiert und dargestellt werden, was für das Unternehmen wertsteigernd und sinnvoll ist. Wir geben Ihnen die Tools, um Ihre Arbeit effizient zu erledigen
4. Richten Sie Steuerelemente ein, um die Verwaltung von Kunden zu unterstützen
Laut Data Analytics werden fast 40% der Rechnungen verspätet bezahlt, fast 20% der Kunden vermeiden die Einhaltung von Kreditbedingungen und fast 50% verzögern ihre Zahlungen und fordern eine weitere Zahlungsverlängerung. Richten Sie finanzielle Limits ein, die alle neuen Bestellungen von Kunden oder Kundengruppen, die dieses Limit erreicht haben, sperren und blockieren. Dies wird zu einer wichtigen Kontrolle bei der Verwaltung des Cashflows, was im heutigen Handelsumfeld noch bedeutender ist.
5. Integrieren Sie Ihre Schnittstellen gleichzeitig
Die Auswahl der besten Software zeigt Ihr Engagement für das Geschäft und Ihr Bestreben, die Besten zu sein. Durch die Integration von Schnittstellen kann ERP-Software mit anderen Systemen verbunden werden, um eine minimale Datenreplikation zu gewährleisten und gleichzeitig Arbeitsabläufe zu automatisieren. Dies ist nützlich, da diese die Beziehungen zwischen ERP-Software und anderen Systemen beeinflussen.
Ein “Enterprise Service Bus” (ESB) besteht aus einer Reihe von Regeln und Prinzipien für die Integration zahlreicher Anwendungen über eine Bus-ähnliche Infrastruktur. Mit ESB-Produkten können Nutzer ein Gerüst erstellen, in welches Sie verschiedene Anwendungen integrieren. Ein “Kommunikationsbus” wird zwischen die einzelnen Anwendungen eingefügt, welcher jeder Anwendung ermöglicht, mit dem Bus zu kommunizieren. Dadurch werden Systeme voneinander entkoppelt, sodass sie ohne Abhängigkeit oder Kenntnis von anderen Systemen auf dem Gerüst kommunizieren können.
6. Verschieben Sie Daten, nicht Papier
Ein ineffizient verwalteter oder veralteter Supply-Chain-Prozess ist eine Verpflichtung, die sich kein Unternehmen leisten kann, zu übersehen. Integrieren Sie Ihr System in Kunden und Lieferanten, damit die Daten schnell und genau fließen können. ERP-Systeme sollten so eingerichtet werden, dass ein nahtloser Datenfluss möglich ist, welcher Duplizierung reduziert und gleichzeitig die Datenintegrität und Sicherheit gewährleistet.
Wenn Sie Ihre Supply-Chain-Prozesse in Keelings Knowledge KBS integrieren, verfügen Sie über flexiblere Lieferketten, um den Anforderungen sich ändernder Umstände gerecht zu werden. Darüber hinaus können Sie Ihre Produkte und Dienstleistungen schneller, effizienter und insgesamt hochwertiger an Endverbraucher liefern.
7. Beziehen Sie Ihre Endnutzer ein
Bei der Implementierung eines ERP-Systems konzentrieren sich viele Unternehmen auf die Genehmigung der Vorstandsebene. Nutzerbewusst zu sein ist wichtig. Nehmen Sie sich Zeit, um mit Ihren ERP-Endnutzern nicht nur aus der IT, sondern des gesamten Unternehmens zu sprechen. Sie sollten in fortlaufende Schulungen für Superuser und Endnutzer investiert haben, um sicherzustellen, dass alle Benutzer mit Ihrem ERP-System kompatibel sind.
Unsere Erfahrung hat gezeigt, dass Endnutzer über praktische Kenntnisse, Fachwissen und die Nähe zu Ihrer Software und deren Prozessen verfügen. Binden Sie die Nutzer ein, wenn Sie Änderungen, Aktualisierungen und Anpassungen in Betracht ziehen. Diese Investition am Anfang wird sich langfristig auszahlen. Geben Sie Ihrem Team die Tools, um ihre Arbeit so leistungsstark wie möglich zu erledigen.
8. Lassen Sie sich nicht von Funktionen überwältigen
Funktionen sind wichtig, aber nicht alles. Zu oft wählt eine Organisation das ERP mit der größten Funktionsmatrix aus. Es ist wichtiger, über die richtigen Funktionen zu verfügen, die einen Mehrwert für das Unternehmen bieten.
Über 92% unserer Funktionen werden von unseren Kunden verwendet. Wir entwickeln nur Funktionen, die unseren Kunden in der Branche einen Mehrwert bieten.
9. Verwenden Sie Ihre Business Intelligence für Prognosen
Planung schafft im Ausnahmefall eine Managementkultur. Verwenden Sie stattdessen die Business Intelligence Ihrer ERP-Software für die vorausschauende Analyse. Überwachen und messen Sie Daten und identifizieren Sie Möglichkeiten, um Kosten zu senken, Abfall zu reduzieren, die Produktivität zu verbessern und die Verkäufe zu steigern. Lassen Sie die Zahlen die wahre Geschichte der Leistung erzählen. Führen Sie Ihre Review-Meetings mit genauen Fakten und nicht emotionalen Meinungen durch.
10. Haben Sie einen Wartungsplan für Ihre Software
Wenn Sie einen festgelegten Plan haben und zuweisen, wer im Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt für das Projekt und die Wartung verantwortlich ist, wird sichergestellt, dass das ERP-System immer reibungslos funktioniert und mit den aktuellen Anwendungen auf dem neuesten Stand ist. Keelings Knowledge hat zwei Optimierungen pro Jahr. Wir sammeln kontinuierlich Geschäftsprozessinformationen, um unser gesamtes Angebot kontinuierlich zu rationalisieren und zukünftige Trends in der Frischwarenbranche voranzutreiben.
“Die erste Regel jeder verwendeten Technologie in einem Unternehmen lautet, dass die Automatisierung eines leistungsstarken Betriebs die Effizienz erhöht. Die zweite Regel lautet, dass die Automatisierung eines leistungsschwachen Betriebs die Ineffizienz erhöht.” – Bill Gates
Läuft Ihre ERP-Software so effizient wie sie sollte?
Rufen Sie uns an, um mit einem unserer Experten für Frischwaren zu besprechen, wie Sie Ihre Prozesse rationalisieren und noch heute eine effiziente ERP-Software Lösung betreiben können.
