Implementatie
Ook goede veranderingen brengen een risico met zich mee. Om het beheer van een verandering gemakkelijker te maken en de bijbehorende risico's zoveel mogelijk te beperken, bieden we een gestructureerde aanpak van uw ERP-implementatie. Ontwikkeld door ons eigen team, dat jarenlange ervaring heeft in AGF- en projectmanagement. We weten waar de potentiële problemen en risico's in uw bedrijf liggen en we helpen u om deze zoveel mogelijk te beperken. Als u zelf niet over alle benodigde resources voor de implementatie beschikt, kunnen we een taken- en verantwoordelijkheidsoverzicht samenstellen. We helpen u alle taken en uitdagingen te plannen en voor te bereiden voordat u met de implementatie begint. Zelfs als u het te druk hebt, is het mogelijk dat we een deel van deze voorbereidingen van u overnemen.
Hoe Keelings Knowledge u helpt
Risico's in uw bedrijf welke wij aanpakken
- Medewerkers uit uw bedrijf vrijmaken voor training en de voorbereiding voordat het systeem operationeel wordt
- Leercurve voor het gebruik van het nieuwe systeem en de apparatuur
- Veranderingen in dagelijkse taken en verantwoordelijkheden
- Aanleren van nieuwe manieren van werken
- Veranderingen in werkprocessen
- Inzetten van nieuwe medewerkers
- Nieuwe ploegendiensten patronen
- Opslag, onderhoud en ingebruikname van nieuwe apparatuur
- Netwerkperformance
- Specificatie en aanschaf van apparatuur
Voorbereiding van de implementatie
We evalueren alle problemen en uitdagingen waarmee rekening moet worden gehouden en alle taken die vóór de implementatie moeten worden uitgevoerd. Zo kan een effectief plan worden opgesteld om het risico voor uw bedrijf tijdens de implementatie tot een minimum te beperken. Hierbij gaat het om:
- Belangrijke commerciële overwegingen
- Vereisten voor bedrijfsmiddelen
- Communicatieplan
- Faciliteitsvereisten
- Hardware- en netwerkinfrastructuur
Implementatie- methodologie
We hebben een gestructureerde ERP-implementatiemethodologie ontwikkeld op basis van beproefde principes voor projectmanagement en tientallen jaren ervaring in de AGF-sector. Deze omvat:
- Gedefinieerde fasen: elke fase heeft een hoofddoel met duidelijk gedefinieerde taken
- Samenwerking: duidelijke verantwoordelijkheden voor de taken in elke fase
- Flexibele tijdlijnen: de implementatiefasen kunnen worden aangepast aan uw bedrijf
- Bijhouden en rapporteren van de voortgang: om te zorgen dat de implementatie binnen de planning en het budget blijft
Superuser-model
Er worden superusers aangewezen om de implementatie te ondersteunen, medewerkers te trainen en problemen die bij de helpdesk worden ingediend te filteren:
- Ondersteuning van de belangrijkste functiegebieden
- De expertise van Keelings Knowledge in het hart van uw bedrijf
- Optimaal profiteren van de voordelen van Keelings Knowledge
- Zorgen voor efficiënte interactie met Keelings Knowledge
Opties voor training van eindgebruikers
Wij bieden de optie die het beste past bij u, uw gebruikers en uw bedrijf. Tools en materialen:
- Gebruikershandleidingen en briefingdocumenten voor de aanvang van een dienst
- Cheat sheets en richtlijnen voor probleemoplossing
- Opfrisvideo's en kennisbibliotheek
Opties voor flexibele training
- Klassikaal
- Onlinetraining en -beoordeling
- Sandbox
Testimonials
De AGF-branche is complex en stelt specifieke eisen, die verschillen van die van andere branches. Daarom hebben we een ERP-oplossing ontwikkeld die is afgestemd op deze uitdagingen in verschillende belangrijke sectoren.
.png){kind=icon}
“Als je KBS ERP op de juiste manier gebruikt, kun je er de winstgevendheid van het bedrijf mee verhogen en niet alleen maar rapporteren. De financiën hebben hierdoor aanzienlijk aan kracht gewonnen in de gesprekken met het bedrijf. De software biedt inzicht en transparantie in wat er gebeurt en we kunnen er altijd op vertrouwen dat de informatie juist is.”
– Internationaal handelsbedrijf, VK
“Andere ERP-systemen worden gemaakt door IT’ers en ontwikkelaars die geen verstand hebben van de branche. KK ERP is voortgekomen uit de branchekennis van mensen die al 20 jaar in deze sector werken.”
– Internationaal Retailer, Ierland
“Het was een groot en complex project met een vaste deadline. Daarbij was het voor mij heel belangrijk dat dit geen gevolgen zou hebben voor de business. Met name het voorraadbeheer en de facturering aan klanten moest altijd mogelijk blijven. Keelings Knowledge heeft hun belofte waargemaakt.”
– Internationaal handelsbedrijf, Frankrijk
“We zijn bijzonder tevreden over de professionaliteit, de hoge efficiëntie en de zorgvuldigheid waarmee de mensen van Keelings Knowledge werken. Chongming Company zal zich nog beter kunnen ontwikkelen door te leren van de systematische denkwijze en de managementbenadering van Keelings AGF.”
– Productie en Distributie, China
“Er zijn een heleboel factoren die een rol spelen in onze groei, maar toen we met Keelings Knowledge ERP begonnen, begonnen we met nul. Zonder deze software hadden we die marge- en omzetgroei nooit behaald. De aanschaf van Keelings Knowledge ERP is voor ons absoluut noodzakelijk geweest om zo te kunnen groeien.”
– Internationaal handelsbedrijf, Nederland
